Gebäude betreiben — mit Wartung, die nichts durchs Raster fallen lässt.
HLK, Aufzüge, Brandschutz, Sanitär- und Elektrotechnik über ein Dashboard: 5iMaintenance macht aus Störungsmeldung, wiederkehrender Wartung und Auftragssteuerung an interne Teams und Dienstleister einen nachweisbaren Prozess — mit einer Historie, die Ihre Betreiberpflichten belegt.
Melder immer kostenfrei Interne Teams & Dienstleister In einem Tag live
Der Aufzug klemmt, die Meldung versickert in einem Mailpostfach.
Nutzer melden Mängel per Zuruf, Mail oder Zettel; Aufträge an Dienstleister laufen über zusammengesuchte Threads; und wenn die Frage nach dem Nachweis einer Wartung kommt, fehlt die Spur. Als Betreiber tragen Sie die Verantwortung — aber die Dokumentation liegt verstreut. 5iMaintenance bündelt Meldung, Auftrag und Nachweis an einem Ort.
Der Wartungs-Kreislauf fürs Facility Management
Vom gemeldeten Mangel zum dokumentierten Auftrag — an interne Teams oder Dienstleister.
Nutzer oder Hausmeister meldet den Mangel mit Foto und Ort in Sekunden. Melder sind immer kostenfrei.
Der Objektverantwortliche priorisiert und weist zu — an das interne Team oder einen externen Dienstleister.
Techniker arbeitet die Checkliste ab und dokumentiert Teile und Prüfschritte.
Jede Wartung landet in der Timeline des Objekts bzw. der Anlage.
Der KI-Assistent zeigt wiederkehrende Mängel je Gebäude oder Gewerk.
Typische Anlagen & Use Cases
Für Gebäudetechnik und Infrastruktur.
HLK & Sanitär
Lüftung, Heizung, Kälte mit wiederkehrender Wartung nach Plan; Filter- und Inspektionsintervalle laufen automatisch auf.
Aufzüge, Brandschutz & Sicherheit
Prüfpflichtige Anlagen mit Fristen, Prüfprotokollen und Nachweis am Objekt-Knoten.
Elektro & Notstrom
Generatoren, USV und Elektroinstallation mit DGUV-V3-relevanter Prüfhistorie.
KI-Assistent
Fragen Sie Ihre Gebäudedaten — statt in Ordnern zu suchen.
Der Assistent ist in Ihren Objektdaten verankert: Wartungsverträge, Handbücher, Prüfprotokolle und die Historie jeder Anlage.
„Wann war die letzte Wartung der Lüftung in Gebäude C?“
Antwort aus Ihren Datensätzen, mit Beleg.
„Welches Gewerk verursachte dieses Jahr die meisten Störungen?“
Beantwortet aus Ihren Daten, mit nachvollziehbarer Erklärung.
Nur Ihre Daten. Sonst niemand.
Jede KI-Anfrage bleibt innerhalb Ihrer Organisation und wird auf unseren Servern geprüft.
Compliance & Nachweis
Betreiberpflichten belegen — auf Knopfdruck.
Als Betreiber haften Sie für den ordnungsgemäßen Zustand der Gebäudetechnik. 5iMaintenance protokolliert jede Wartung und Prüfung revisionssicher — die Spur für Betreiberverantwortung, wiederkehrende Prüfungen (z. B. DGUV V3, Brandschutz, Aufzüge) und Instandhaltung nach DIN 31051 / GEFMA-Richtlinien. Fristen laufen als geplante Tickets automatisch auf, bevor sie überfällig werden.
Warum 5iMaintenance fürs Facility Management
Meldung, Auftrag und Nachweis an einem Ort.
Interne Teams & externe Dienstleister
Beide beauftragen und nachverfolgen, mit klarer Zuständigkeit und Status.
Wiederkehrende Wartungspläne
Zeitbasiert für alle Gewerke; PM-Tickets erstellen sich selbst.
Objekt- & Anlagen-Hierarchie
Portfolio → Gebäude → Etage → Anlage, Dokumente pro Knoten.
Audit-fertiges Protokoll
Lückenloser Nachweis für Betreiberpflichten, Versicherer und Eigentümer.
Schnellstart & Preis
In einem Tag live — für ein Objekt oder ein ganzes Portfolio.
Org anlegen, Gebäude und Anlagen registrieren, Team und Dienstleister einladen. Sie zahlen nur für Instandhalter (ab 30 €/Platz/Monat); Melder — alle Nutzer, die Mängel melden — sind immer kostenfrei.
FAQ
Facility Management — häufige Fragen
Ist 5iMaintenance eine CAFM- oder eine CMMS-Software?
5iMaintenance ist ein CMMS mit starkem Fokus auf Wartung und Instandhaltung der Gebäudetechnik — Störungsmeldung, wiederkehrende Wartung, Aufträge und Nachweis. Für Betreiber, deren Schwerpunkt die technische Instandhaltung und Betreiberpflichten sind, ist das der schnellste Einstieg.
Kann ich Aufträge an externe Dienstleister vergeben?
Ja. Aufträge lassen sich internen Teams oder externen Dienstleistern zuweisen und bis zum Abschluss nachverfolgen.
Hilft die Software beim Nachweis der Betreiberpflichten?
Ja. Jede Wartung und Prüfung wird revisionssicher protokolliert, und wiederkehrende Prüfungen laufen fristgerecht als Tickets auf — die Spur, die Sie für Ihre Betreiberverantwortung brauchen.
Können Nutzer Mängel melden, ohne eine Lizenz zu benötigen?
Ja. Melder sind immer kostenfrei und unbegrenzt. Sie zahlen nur für Instandhalter, die Aufträge bearbeiten.
Lassen sich mehrere Gebäude oder Objekte verwalten?
Ja. Portfolio, Gebäude, Etagen und Anlagen bilden eine Hierarchie; Tickets und Anlagen werden je Objekt sauber getrennt.